Membuat Pengajuan Penerbitan Dokumen V-Legal

Setelah melewati proses sebelumnya dari membuat akun sampai input produk. Barulah anda bisa membuat pengajuan Dokumen V-Legal. Berikut ini adalah cara membuat pengajuan penerbitan dokumen V-Legal.

  1. Login di aplikasi https://vlegal.sarbisertifikasi.com/
  2. Buka Menu Data Pengajuan lalu klik Buat untuk membuat pengajuan baru.
  3. Kemudian lengkapi form pengajuan.

    Catatan:
    – Untuk kolom Port of Dischare dapat dipilih setelah memilih kolom Negara Tujuan.
  4. Jika sudah Klik Simpan. Selanjutnya anda akan diarahkan ke halaman List Produk yang akan di ekspor. Silahkan klik Tambah Data untuk menambah produk satu persatu.
  5. Selanjutnya untuk pengisian produk, perhatikan catatan dibawah gambar berikut ini.

    Catatan:
    – Nama Produk harus dalam Bahasa Inggris
    – Untuk menambah Jenis Kayu dan Negara Panen, silahkan klik Pilih Jenis. 1 Jenis diisi dengan 1 negara panen. Dengan Maksimal 3 jenis.
    – Untuk penulisan angka pada unit, volume, berat, dan nilai pada ribuan tidak perlu menggunakan titik (.)
    – Untuk desimal tidak pakai koma (,) tetapi pakai tanda titik (.) contohnya seperti pada gambar.
  6. Jika sudah diisi semua klik simpan. Selanjutnya anda akan diarahkan kembali ke list produk yang akan diekspor beserta total datanya. Klik Tambah Data jika masih ingin menambah produk. Tapi jika sudah, selanjutnya klik Upload Lampiran.

  7. Nah untuk tiap pengajuan ada 4 File yang wajib di upload yaitu: Form Permohonan, Invoice, Packing List, dan Foto Produk. Silahkan anda download File Template Form Permohonan. Form permohonan diisi sesuai dengan data yang tadi sudah diisi di web, Lalu diberi Cap dan Tanda Tangan Perusahaan.

    Catatan:
    Foto Produk Harus dilengkapi dengan titik koordinat lokasi stuffing. Anda dapat menginstallnya pada smartphone anda silahkan download Timestamp Camera untuk Android atau Timestamp Camera untuk IOS
  8. Anda dapat mengupload file lampiran satu persatu. Dengan memilih jenis dokumen yang diupload lalu pilih File Lampiran yang sudah disiapkan sebelumnya.
  9. Jika sudah diupload semua, Kembali ke menu Data Pengajuan. maka pengajuan anda sudah muncul, tapi statusnya masih draft, artinya pengajuan belum dikirim ke admin.

    Silahkan klik tombol warna Hijau untuk mengirim ke admin.
  10. Jika sudah berhasil dikirim, statusnya akan berubah menjadi dikirim. Selanjutnya dokumen akan diproses oleh admin untuk dicek dan kemudian di Kirim ke website kementrian SILK untuk di terbitkan dokumen V-Legal.

    Catatan:
    – Silahkan anda hubungi admin agar proses dapat dilakukan segera (jika masih dalam jam kerja).
    – Jika status diterima maka dokumen V-Legal sudah diterbitkan. silahkan cek email karena Dokumen dikirim via email juga.
    – Jika status ditolak, artinya anda perlu merevisi pengajuan anda karena ada tidak kesesuaian antara lampiran dan pengajuan. Nanti akan dikirim oleh admin bagian yang tidak sesuai. Anda tidak perlu membuat pengajuan ulang untuk revisi pengajuan, cukup di edit.
    – Jika sudah diedit anda perlu mengirimkan pengajuan kembali ke admin.
  11. Selesai.

Keterangan:

Jika anda sudah mendapatkan dokumen vlegal berbentuk PDF. Jangan dulu di cetak dengan kertas biasa, nanti akan dikirimkan Blanco dengan Logo Emboss SVLK. Silahkan hubungi admin untuk info selengkapnya.